关于远洋公寓小区公开遴选招标代理机构的公告
******委员会(以下简称 “业委会”)根据《民法典》《物业管理条例》《远洋公寓小区议事规则》等相关规定,结合《关于远洋公寓 2023 年第四次临时业主大会会议决定的重新公告》决议,拟启动小区智能系统(监控含高空抛物、对讲、门禁)改造项目。为确保招标工作公开、公平、公正推进,现公开遴选招标代理机构,有关事项公告如下:
一、报名机构资格要求
1.主体资格
注册地及办公地点均在杭州市,具备独立法人资格,且经营范围包含造价咨询、招标代理。
2.信用要求
未被 “信用中国” 列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;自成立以来无欺诈、弄虚作假行为,未被列入政府主管部门失信黑名单。
3.禁止挂靠
不接受任何形式的挂靠报名,招标现场负责人需在报名单位缴纳社保满 6 个月(提供近 6 个月社保证明)。
二、服务内容及范围
1.招标流程协助
依据招投标法律法规及政策,协助确定招标方式,全程指导招标流程。
2.文件编制与发布
依法编制招标文件、招标公告,确保内容合规、条款清晰;通过法定渠道发布招标公告,负责招标文件的发售与答疑。
3.开标评标组织
接收投标文件,组织开标、评标、定标活动,提供专业评标场地及服务;编制评标报告,协助招标人确定中标人。
4.资料归档与备案
向中标单位发放中标通知书;汇总招投标全过程资料(含电子档),形成完整档案移交业委会,并协助完成备案手续。
三、报名材料清单(需加盖公章)
序号 | 材料名称 | 说明 |
1 | 企业营业执照复印件 | 需提供最新年检版本 |
2 | 企业资质证书(如有) | 如工程招标代理资质、造价咨询资质等 |
3 | 信用中国查询截图 | 包含失信被执行人、重大税收违法等查询结果 |
4 | 法定代表人授权书 | 需法定代表人签字并加盖公章 |
5 | 被授权人身份证复印件 | 附被授权人近3 个月社保证明(社保部门盖章) |
6 | 项目负责人材料 | 身份证复印件、资质证书、近6 个月社保证明(社保部门盖章) |
7 | 机构简介 | 包括成立时间、人员规模、核心业务范围等 |
8 | 招标代理服务方案 | 需包含项目理解、流程规划、服务承诺、应急处理机制等内容 |
9 | 服务报价单 | 需明确总报价及费用构成(如专家评审费、场地费等),报价为含税总价 |
10 | 类似项目业绩证明 | 近 5 年承担的监控、门禁系统招标代理项目合同复印件(不少于 3 个,附合同复印件,原件备查) |
四、费用标准与支付方式
1.报价范围
报价需包含招标代理全过程费用,包括但不限于专家评审费、场地费、公告发布费、资料编制费等。
2.支付主体
代理服务费由智能系统改造项目中标单位支付,具体支付方式在代理合同中约定。
五、评选规则与流程
1.资格审查
报名截止后,业委会对报名机构提交的材料进行合规性审查,重点核验信用记录、社保缴纳情况、业绩真实性等。
2.综合评审
资格审查通过且符合条件的机构≥2 家时,采用综合评分法:
服务经验与信誉(30%):在杭州小区同类项目服务经验、行业口碑等;
服务方案专业性(40%):流程合理性、服务细节、风险管控措施等;
报价合理性(30%):在满足服务要求的前提下,低价优先。
六、报名须知
1.时间安排
报名时间:2025 年 5 月22日至 2025 年 5 月28日;
材料递交截止时间:2025 年 5 月 28 日 17:00(以签收时间为准)。
2.报名方式
******办公室(地址:杭州市拱墅区 大浒路 99 号 9 栋 2 楼);
3.联系方式
联系人:赵琳
电话:******
邮箱:******(仅接收报名材料电子档预审核,正式递交以纸质版为准)
七、其他说明
1.报名机构需对材料真实性负责,如有虚假,取消参选资格并追究法律责任。
2.本次遴选不收取报名费,未中选机构材料不予退还。
******委员会所有。
******委员会
2025 年 5 月22 日
******街道 大浒路社区
附件:
遴选招标代理.pdf