项目名称：   会计档案数字化加工服务   项目编号：   WSJJ******

公告开始日期：   2024-11-20 16:50:58   公告截止日期：   2024-11-23 18:00:00

采购单位：******大学   付款方式：   服务-其他：本项目合同额为乙方实际处理会计档案张数乘以成交单价，甲方对乙方服务验收合格后，按季度据实结算。本项目年度结算金额不超过年度预算总额98000元。

签约时间要求：   校方合同审核完成后15天内   到货时间要求：   签订之日起3个工作日内

预算总价：   ￥98000.00

收货地址：******大学(长安校区)

采购商品：   会计档案数字化加工   采购数量：   612500   计量单位：   张   所属分类：   其他服务

品牌：   *

型号：   *

预算单价：   ￥0.16

技术参数及配置要求：   （一）总体技术要求1.本项目数字化加工要符合《纸质档案数字化技术规范》、《档案数字化转化操作规程》等规范标准。2.乙方须与甲方签订会计档案信息安全保密协议。3.乙方对甲方设备的设置、网络布线及对设备、网络的维护要满足甲方的保密及安全要求。4.甲方可对数字化加工的各个环节进行不定期的质量抽检。5.乙方须规范数字化加工档案的出入库、交接等工作，确保档案保密安全。6.乙方须有数字化加工全过程的质量控制体系，确保加工质量。（二）扫描前的档案整理要求1.根据甲方提供的档案实体及目录，逐件核对档案顺序、内容是否相符，严格办理扫描前的档案交接手续。如发现不相符的要及时登记，并向甲方反馈，会计档案不齐全的不允许扫描，确保扫描文档与电子凭证或目录一一对应。2.拆除、拆分档案中影响扫描的装订物（包括但不限于订书针、夹子等）、粘连等，在扫描及装订过程中不能出现任何形式的金属物品。在拆除、拆分的过程中，确保档案完好无破损。是否进行拆卷需在拆卷前与甲方档案管理员进行确认。3.检查档案页面有无影响扫描质量的破损、折叠等状况，折叠的须处理平整。4.有破损、字迹褪色严重的档案要进行登记，并进行修裱。（三）扫描及软件挂接要求1.技术要求（1）会计档案彩色单面且逐一扫描，分辨率不得低于 200DPI，每页凭证档案扫描后为一张独立图片；（2）扫描不得出现漏扫、重扫、错扫、覆盖等现象；（3）扫描时，要根据纸张质地、字迹深浅等因素，调整最佳的扫描参数或调整设备，保证原始扫描图像效果与原件吻合；（4）扫描图像外多余的黑（白）边要修正，倾斜（偏移>1°）、倒置的图像要修正，满足阅读习惯；（5）注意保护档案原件，没有折叠、污损现象，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤。2.质量要求（1）扫描的图像必须清晰、完整、无歪斜、无黑边、不失真，图片能正常打开，浏览及打印清晰,不得遗漏、丢失票据；（2）扫描的档案图像文件必须保证页面的完整性，必录项的必录率须达到 100%，目录字段不合格率≤1‰；（3）扫描的档案图像与内容要与实体档案的页数与内容一致相符；会计凭证与档案图像的挂接需确保一一对应，挂接正确率达到100%，图像质量完好率100%，影像数据与甲方财务系统挂接率完成100%。（4）如出现未扫描的情况，需要与甲方档案管理员进行沟通，并确认处理方案。（四）装订要求1.对凭证原件采用铆管装订方式靠左对齐装订成册，装订线距边 1.5cm-2.0cm；每册厚度基本一致，保证在2.8cm-3.0cm左右。会计凭证必须按序号装订、无乱号、漏号现象；会计凭证册必须整齐、美观；2.凭证册内无金属物品，没有凭证内页散失或容易散失的情况，没有纸张外漏的情况，装订牢固，无遗漏 、无损坏；3.根据凭证册中凭证原件所属年、月及所包含的凭证编号等内容按序据实填写，凭证封皮、书脊所有信息填写齐全，无涂改、无污损情况；4.如为恢复扫描前装订好的档案，尽可能按照原来的装订孔进行装订，以维护档案原貌、保护档案原件；5.将所有装订好的凭证造册登记，并按序号摆放至档案架上，同时做好移交清单，配合计划财务处档案管理员完成会计凭证册的移交归档工作。（五）实体档案的调用要求1.调、还档案需固定专人负责，不得随意更换；2.调、还档案必须按照计划财务处相关档案移交要求，办理移交手续；3.在调、还档案的过程中，都必须进行清查点验，如发生档案丢失、损毁等情况，依法追究相关法律责任。（六）数据验收及移交要求1.乙方必须建立严格的质量检测体系，对扫描加工的数据进行抽检，在完成数字化转换后，应对已完成数字化转换的所有数据进行自检，自检达到相关质量标准后，才能提交甲方审核、验收。自检主要包括以下内容：（1）以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据，包括扫描的图像文件、数据挂接的总体质量、装订成册的会计档案等；（2）抽检的比率不得低于20%。2.乙方以自然月为单位向甲方移交加工数据及装订完毕的档案。3.甲方按自然月为检验批次，对数字化的加工质量进行质量检查，抽检不低于20%。验收标准按照本合同约定的数字化加工技术标准及相关要求开展，图像文件必须确保100%完整与正确，同时确保图像文件与凭证100%挂接正确与完整。如数据检查合格率未达到前述要求，甲方将数据退回乙方重新进行检查并修改。如发生连续叁次数据检查都不合格的情况，甲方有权决定终止合同。（七）移交内容1.会计凭证类档案，财务系统中要求数字档案全部对应挂接完毕，装订好的纸质档案按合同要求向计划财务处档案管理员完成移交；2.其他会计档案，以文件级目录数据进行移交，移交两套加工数据（一份正式、一份备份）。本项目服务期为自合同签订之日起三年，每年度服务费预算金额为98000元。若出现当年供货商履约验收不合格或次年甲方经费无法落实的情况，则合同终止。

售后服务：   电话支持:5x8小时;质保期:1年;响应时间:报修后24小时;商品承诺:原厂全新未拆封正品、 送货上门/安装调试/技术培训;